归集
整理现有合同文件和台账，统一客户、金额、期限、状态等关键字段。
5AM 五点网络企业 AI 自动化与软件定制常见业务痛点
这些重复工作，
不必一直靠人工。
- 合同分散在电脑、聊天和纸质文件中
- 金额、期限和付款节点靠人工登记
- 到期、续签和回款提醒容易遗漏
- 重复制作相似合同和业务文档
解决方法
先理清流程，再让程序稳定执行。
管理
建立可查询的合同台账，按权限查看合同信息和相关附件。
提醒
根据到期、续签、付款等节点发送提醒，也可按模板生成常用文档。
带来的效果
不是增加一套负担，
而是减少每天的麻烦。
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合同状态集中可查
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降低漏登和错过节点的风险
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减少重复录入和文档制作
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为后续统计和业务分析建立统一数据
适合哪些场景
可以先从一个明确问题开始。
工程和企业服务公司有续费、回款或交付节点的业务合同数量逐步增加的小型企业仍在使用多个 Excel 管理合同的团队
常见问题
必须一次做成大型合同系统吗？
不需要。可以先从统一台账和到期提醒开始，确认有效后再增加审批、模板和统计功能。
能读取已有 Word 或 PDF 合同吗？
可以先评估合同格式和清晰度，再确定自动提取字段的准确率、人工复核方式和实施范围。
免费初步评估
把当前做法和困扰告诉我们。
不需要先准备完整需求文档。我们会先判断是否适合自动化，再说明可行范围。